Hồ sơ nhập khẩu gắn theo batch — bước có dấu * chỉ áp dụng với lô nhập khẩu.
Nhận tem
Đối chiếu số tem nhà in giao với số đã đăng ký. Chưa xác nhận bước này thì serial của lô vẫn ở trạng thái Đã in tem và chưa xuất hàng được.
Không ghi nhận được
Lỗi kết nối máy chủ. Trạng thái serial giữ nguyên, số liệu bạn vừa nhập vẫn còn trên biểu mẫu.
Dải serial 01HKAB3QYZ1R → 01HKAB3R2M4K · Xem đợt in
Đếm thực tế khi mở kiện, không chép lại số trên phiếu giao.
Tem lỗi bị huỷ vĩnh viễn, không tái sử dụng số serial.
Không bắt buộc, nhưng nên có khi số lệch — đây là chứng từ đối chiếu với nhà in.
- 4.960 serial: printed → received — từ đây mới xuất hàng được.
- 40 serial: printed → revoked — huỷ vĩnh viễn, người mua quét vào sẽ thấy cảnh báo tem không hợp lệ.
- Batch BATCH-2026-Q2-003 chuyển sang Đã nhận tem trên màn Batch.
- Ghi vào nhật ký: ai xác nhận, lúc nào, số lượng và lý do lệch.
"Đã in tem" mới chỉ là hệ thống sinh xong file PDF gửi nhà in — chưa nói gì về tem vật lý. Nếu bỏ qua bước nhận, số serial trên hệ thống sẽ luôn nhiều hơn số tem thật đang dán trên sản phẩm, và phần chênh đó không ai biết đã đi đâu. Đối chiếu tại đây là chỗ duy nhất khoá được khoảng lệch ấy.